為規(guī)范企業(yè)辦公固定資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)使用效率，防止資產(chǎn)流失，特制定本制度。本制度適用于公司所有辦公固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于辦公設備、家具、電子設備等。

一、總則

1. 本制度所稱固定資產(chǎn)，是指單位價值在規(guī)定標準以上、使用年限超過一年的辦公用品及設備。
2. 固定資產(chǎn)管理遵循“誰使用、誰負責”的原則，實行統(tǒng)一領導、分級管理。
3. 綜合辦公室為公司固定資產(chǎn)的歸口管理部門，負責資產(chǎn)的登記、調(diào)配、維修與報廢處理。

二、固定資產(chǎn)的購置與驗收

1. 各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，經(jīng)部門負責人審批后，報綜合辦公室審核。
2. 綜合辦公室根據(jù)公司預算及實際需求，統(tǒng)一采購或授權(quán)部門采購。
3. 資產(chǎn)到貨后，由綜合辦公室與使用部門共同驗收，并填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。驗收合格后，辦理入庫及領用手續(xù)。

三、固定資產(chǎn)的登記與編號

1. 所有固定資產(chǎn)均需登記在《固定資產(chǎn)臺賬》中，并賦予唯一資產(chǎn)編號。
2. 資產(chǎn)標簽應粘貼于固定資產(chǎn)明顯位置，標簽信息包括資產(chǎn)名稱、編號、使用部門及購置日期。
3. 綜合辦公室負責定期更新臺賬，確保賬實相符。

四、固定資產(chǎn)的使用與保管

1. 使用部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用與保管，確保資產(chǎn)安全、完整。
2. 固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)移或拆卸，如需變動，須報綜合辦公室審批。
3. 使用人員離職或崗位變動時，須辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，由綜合辦公室監(jiān)交。

五、固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)

1. 固定資產(chǎn)發(fā)生故障時，使用部門應及時報修，由綜合辦公室安排維修。
2. 定期對固定資產(chǎn)進行檢查與保養(yǎng)，延長使用壽命。
3. 維修費用納入部門年度預算，重大維修須報公司領導審批。

六、固定資產(chǎn)的盤點與清查

1. 綜合辦公室每年組織一次固定資產(chǎn)全面盤點，并出具盤點報告。
2. 盤點中發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧或毀損，須查明原因，及時處理。
3. 使用部門須配合盤點工作，確保數(shù)據(jù)準確。

七、固定資產(chǎn)的報廢與處置

1. 固定資產(chǎn)符合以下條件之一可申請報廢：
a) 已超過使用年限且無法修復；
b) 技術(shù)落后，無法滿足工作需要；
c) 維修成本過高，無繼續(xù)使用價值。

1. 報廢申請須填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，經(jīng)部門負責人、綜合辦公室及財務部審核后，報公司領導審批。
2. 報廢資產(chǎn)由綜合辦公室統(tǒng)一處置，殘值收入上繳財務部。

八、附則

1. 本制度由綜合辦公室負責解釋與修訂。
2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。
3. 各部門應嚴格遵守本制度，如有違反，將視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責任。